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后勤服务公司内设机构主要职责(上)
来源:后勤服务公司 |  时间:2019/1/21 13:32:31点击量:29

后勤服务公司内设机构主要职责(上)

 

后勤办公室

 

办公室是负责公司人力资源、财务、资产管理和医务室工作的综合管理部门。

1.根据公司发展规划及工作目标,负责制定和实施本部门工作计划。

2.负责部门队伍建设工作,加强部门人员业务学习、培训及绩效考核等工作,提高管理水平和服务质量。

3.负责起草公司工作计划、总结、文书撰拟、会议纪要办理、发文办理、收文办理等文书工作,协助制定、监督、执行公司的规章制度等。

4.负责公司会议的组织、准备、服务工作及会议决策的部署实施。

5.负责公司各类档案的整理工作以及公司合同审签工作。

6.负责公司公章的管理和使用,开具各类证明材料及介绍信。

7.负责协调公司与学校各职能部门、二级部门、直属单位之间的相关工作,对公的重要工作进行督察督办。

8.负责公司对外联系和接待工作及公司重大活动的组织、协调和落实。

9.负责协调、处置突发事件。

10.负责公司综合统计、党员信息库、离退人员信息维护等工作。

11.负责办理公司党政工作的日常事务,协助做好党建工作具体事务。

12.负责公司党员之家建设管理工作,协助公司党委和分工会开展工作。

13.负责公司内设机构设置、人员编制管理工作;负责公司员工队伍建设规划的制订和实施;负责员工培训、劳动保护;负责公司流动岗位人员体检事宜的安排和后续处理等方面的工作。

14.负责公司人员招聘、人事调配、岗位聘任、人员变动、社保变更等手续办理等工作。

15.负责对公司员工的考核和奖惩制度的制订并组织实施。

16.负责公司员工工资和各类津贴、奖金等管理以及与学校及劳务派遣公司人员经费的核对及结算工作。

17.负责公司劳动纪律的管理工作。包括劳动纪律制度的制订、员工请假、休假及销假手续的办理等。

18.负责公司劳资、工伤纠纷的协调处理。负责与学校有关部门协调各部门勤工助学岗位管理工作。

19.负责公司固定资产的管理工作;同时负责本部门管辖范围内各种设施设备的资产管理工作,及时做好设施设备的报废处置工作。

20.负责公司内部用房规划及调整工作。

21.负责公司信息化建设、宣传、信息员队伍建设和保密等工作的收集、编辑、对内发布和报送公司信息。

22.完成公司交办的其他工作。

财务室

1.负责贯彻执行国家有关财经政策、法规和制度,执行学校的各项经济政策;负责编制公司财务预算,并对预算执行过程进行控制和监督,及时分析、总结预算执行中的问题和意见。

2.负责公司范围内食堂的会计核算和财务管理工作,并负责浙江春声教育后勤服务有限公司及所属的财务管理与核算。

3.负责编制和报送各种财务报表,准确提供财务信息。加强会计基础工作,提高会计核算质量,如实反映公司财务收支预算的执行情况。

4.负责公司相关税款的计提、申报、缴纳及证照变更工作。

5.负责公司资金的调度工作,提高资金的使用效益,提出合理化建议。坚持厉行节约、勤俭持家的原则,利用各项会计资料进行综合分析。

6.负责员工薪酬的发放、公司各类报销及各项费用的结算工作;负责个人所得税的代扣代缴工作。

7.负责公司所有法定票据的领购、登记和保管工作,负责公司相关部门有价票证的入库、出库核算工作。

8.负责规范内部管理,接受上级财政、税务、审计、物价等管理部门的年审、检查和指导水平。

9.负责建立公司财务信息处理系统,建设和完善财务信息查询平台。

10.负责公司资产的核算工作,确保账账相符。

11.负责本部门管辖范围内各种设施设备的资产管理工作,及时做好设施设备的报废处置工作。

12.完成公司交办的其他工作。

医务室

1.负责日常门诊。

2.负责新生、毕业生体检,检查结果跟进,检查异常者进行复查及相应处理。

3.负责大学生每年常规疫苗接种。

4.负责大学生医疗保险病历本的登记和发放。

5.负责学生门诊、住院医疗费用的审核。

6.负责结核、艾滋病等传染病的预防宣传工作,传染病疫情管理与登记,接受市疾控中心的督查。

7.负责药品及医疗器材的采购。

8.负责学校卫生工作的监督:除四害、食品卫生监督。

9.负责做好学校各类大型活动的医务保障工作。

10.负责参加卫生局的各类会议及业务培训,定期接受上级卫生行政部门的卫生督查及每年医疗机构审核的筹备工作。

11.负责在编人员医保及体检事宜的安排和后续处理。

12.负责本部门管辖范围内各种设施设备的资产管理工作,及时做好设施设备的报废处置工作。

13.完成公司交办的其他工作。

 

经营部

 

经营部是负责公司市场开拓,品牌创立与推广,资源利用与开发,对外招商与管理工作的管理部门。

1.根据公司发展规划及工作目标,负责制定和实施本部门工作计划,做好本部门的日常经营管理与服务工作。对接春声后勤服务公司相关工作。

2.负责学校商业用房的管理工作,并定期开展安全、卫生、消防等教育检查工作。

3.负责供水站的管理工作。

4.负责归口管理合同的签订、归档和管理工作。

5.负责部门队伍建设工作,加强部门人员业务学习、培训及绩效考核等工作,提高管理水平和服务质量。

6.负责制定和完善公司和部门内部各项规章制度,并严格执行。

7.负责本部门管辖范围内各种设施设备的资产管理工作,及时做好设施设备的报废处置工作。

8.完成公司交办的其他工作。

 

采控部

 

采控部是负责采购、监督及仓储工作的管理部门。

采购

1.负责公司物资采购工作制度和工作流程,规范采购行为,落实廉政措施。

2.负责组织实施公司各类物资、设备以及服务类项目的采购招标工作,组织编制招标文件、发布采购信息、收发采购文件并组织评标,协调组织归口管理部门采购合同签订,并会同公司有关部门对采购合同履行情况进行监督。

3.负责建立公司物资设备采购档案,妥善保管业务洽谈记录,定期归档备查。

4.负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

5.负责定期按销售、经营等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

6.负责跟踪、研究、调查市场的相关动态,结合公司的采购情况与投资发展战略方案向公司提出建议。

7.负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

8.负责按各部门报批需要采购相关物资工作。             

9.完成公司交办的其他工作。

监控组

1.根据公司发展规划及工作目标,负责制定和实施本部门工作计划。包括制定公司年度服务质量管理及监督检查工作计划、综合治理年度工作计划、综合治理工作责任书、综合治理工作考核表和消防安全责任书。

2.负责制定公司监控工作条例等各项规章制度,并根据条例制定实施细则。

3.负责公司各部门年度满意度测评考核工作,负责公司组织的师生满意度测评。

4.负责定期对公司各部门的管理和服务工作开展检查、监督,并对检查、监督中发现的问题进行汇总、整理,及时向公司领导及各有关部门反馈,提出整改要求,监督检查整改情况。

5.负责组织做好公司综合治理、消防安全工作,配合卫生组织、安保处组织的对公司各部门卫生及食品安全和消防安全的检查工作。

6.负责定期向公司提交监控情况和分析报告,提出合理化建议。

7.负责做好校安保处等部门对公司检查中发现问题的相应整改落实工作,协调沟通相关部门对问题及时整改处理,并将整改情况以书面报告形式反馈给学校相关部门。

8.负责公司服务投诉热线的日常工作,接待师生来访来电,及时核实、调查、处理和反馈师生的表扬、投诉、申诉。负责与校学生权益部的联系工作。

9.完成公司交办的其他工作。

仓储组

1.负责仓库日常事务管理,按规定严格执行入库手续,负责存货入库、出库入账手续。

2.负责了解仓库的储备情况,定期做好盘点工作。

3.负责定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;定期检查存货、防止存货变质。

4.负责做好防火、防盗、防爆工作并定期做好保洁工作保持仓库内清洁、整齐、空气流通。

5.负责要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。

6.完成公司交办的其他工作。

 

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