为加强后勤服务中心人事管理,确保工作稳定有序、流程规范,现制定以下流程。
一、招聘流程
1.用人部门经分管领导同意后填写并提交《后勤服务中心用人申请表》;
2.经党政联席会审议通过后,由综合办公室(以下简称综合办)发布招聘信息、筛选简历;
3.符合条件的应聘人员填写《后勤服务中心求职意向表》,由综合办及用人部门组织面试,合格后填写《后勤服务中心面试情况及录用意见表》;
4.部门负责人填写录用意见;
5.分管领导签批;
6.中心领导签批。
二、入职流程
1. 应聘人员须向综合办提交下列材料,以便及时建立员工档案。
(1)毕业证(学历证明)复印件; (2)身份证复印件;
(3)待业证(离职证明); (4)一寸免冠彩色照片4张;
(5)近一个月入职体检报告(转正后凭发票报销);
(6)无犯罪记录证明(管理岗及人财物岗位需提供)。
2.应聘人员填写《派遣员工登记表》;签署《派遣员工规章制度》,签订劳动合同或返聘协议一式三份;
3.综合办建立员工档案,更新员工信息库;
4.用人部门安排相应工作岗位。
三、转正流程
1.新员工试用期一般为一个月,由综合办根据入职时间,拟定预转正人员名单;
2.综合办与用人部门沟通,确定新员工是否适合转正;
3.用人部门填写《后勤服务中心员工转正申请表》;
4.用人部门对新员工进行转正考核;
5.分管领导审批;
6.中心领导审批;
7.综合办按照中心意见办理相关事项。
四、离职流程
1.本人辞职
(1)员工本人提前30天向中心提交辞职报告,并填写《后勤服务中心离职手续办理清单》;
(2)用人部门负责人、分管领导签署意见;
(3)党政联席会审议;
(4)综合办与派遣单位对接相关手续;
(5)相关部门办理工作交接、核算等手续,并签字确认。
(6)综合办将相关材料存档。
2.单位辞退
(1)用人部门提交辞退员工的申请,并填写《后勤服务中心离职手续办理清单》,综合办核实情况,并给出意见;
(2)分管领导审核;
(3)党政联席会审议;
(4)综合办与派遣单位对接相关手续;
(5)相关部门办理工作交接、核算等手续,并签字确认;
(6)综合办将相关材料存档。
五、转岗流程
1.本人申请
(1)员工提交《后勤服务中心转岗申请表》;
(2)调出部门负责人、分管领导签署意见;
(3)拟转部门负责人、分管领导签署意见;
(4)党政联席会审议;
(5)综合办向员工发出转岗通知,员工做好工作交接手续,其薪酬待遇从调岗次月起按新岗位薪酬标准发放。
2.单位调整
(1)综合办根据中心统一安排对员工岗位调整做出调整安排,与用人部门共同向被调整员工发出转岗通知;
(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由综合办根据相关制度调整相应薪酬。
六、其他要求
1.各部门要高度重视人事管理工作,及时将相关制度传达给每一位员工,并认真履行相关流程手续。
2.员工在离职、转岗手续办理结束前,应切实履行岗位职责,认真完成本职工作。因特殊情况不能本人办理手续的,须征得中心同意后,根据相关法律法规程序及中心要求办理手续。未经许可不得擅自离岗。
3.因接收人在办理转岗、离职手续过程中不认真核对信息、随意签字而造成损失的,由双方当事人承担。
4.员工须严格按照中心的规定办理相关手续。