根据相关法律法规规定,现就浙江外国语学院后勤服务中心宿舍外卖柜及校内食堂配送服务商采购进行公开询价,欢迎具有相关资质的供应商前来报价。
一、项目编号:ZWHQCG-220615
二、采购方式:公开询价
三、项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
项目内容 |
外卖点位铺设数量 |
经营时限 |
宿舍外卖柜及校内食堂配送服务 |
13个 |
三年 |
四、采购需求
经营方式:
1.中标人投入宿舍楼所需外卖柜及校内食堂送餐配送服务,中标人负责相关的设备采购、生产经营、人员开支、人员管理、财务结算等环节,自负盈亏。
经营范围及项目简介:
1.经营场所:宿舍楼及食堂送餐服务;
2.合作期限:2022年7月1日至2025年6月30日
投标报价管理费控制要求:
1.学校按固定管理费收取,报价最小单位为元;
2.管理费并非唯一评判标准,与服务方案各占50%。
资金结算:
1.管理费每年结算一次,合同签订后十日内支付第一年费用,之后每年同期支付。
设备管理:
1.采购人提供场地和水、电等基础设施。
2.中标方须在现有学生公寓铺设13个点位(每个点位根据学生数量及外卖量铺放相应数量外卖柜);
3.中标人不得对采购人提供的经营场地和基础设施进行随意改造,装修方案须提前报备,经采购人审核同意后方可进行施工;同时中标人须对采购人提供的基础设施进行日常的维护及保养。
4.柜体不能具有任何广告功能,但需有醒目的投诉及报修联系方式;
5.设备颜色、款式等需和学校整体环境相对应,且经过学校管理部门认可;
6.合同到期如未续中标,中标人需在10天内自行处理摆放的所有设备。
人员管理:
1.中标人用工须按照《中华人民共和国劳动法》等政策法规执行,符合用工条件,中标人需要与雇佣人员签订劳动合同,足额缴纳员工的社保等基金;在规定时间内办理健康证、居住证明等相关证件,并报采购人相关部门备案;中标人负责从业人员工作过程中的规范操作和安全责任。
2.中标人自行提供所聘人员的工资、福利、保险和工伤等相关费用,自行解决从业人员的食宿问题。
3.中标人须对员工进行全面管理并组织相应业务培训,员工上岗期间着装须符合疫情防控要求。
项目管理要求:
1.中标方必须遵守学校相关安全管理规定;
2.中标方及配送团队须落实学校关于疫情防控工作要求,杜绝从业人员“带病上岗”,把好人员上岗关,建立员工健康档案(含核酸检测阴性证明、绿色健康码等),承担疫情防控主体责任;
3.中标方负责对送餐团队的送餐员进行相关培训,保证其熟悉相关工作流程,统一着装,确保其在校内送餐时文明行驶,不得扰乱校园秩序。中标方与其配送团队员工产生的任何纠纷、索赔或权利主张等纠纷,由中标方与其配送团队自行协商解决;中标方配送团队在校内因违章或违规而产生纠纷、造成学校/第三方损失的,中标方应承担连带责任。甲方有权要求乙方更换配送人员并按照学校要求对配送团队/人员实施相应处罚;
4.要求配送团队在配送过程中做好餐食保护,避免餐食被污染。保证餐品及时配送,由于餐品丢失或配送不及时等遭到用户投诉的,明确责任归属,由责任方及时解决并赔偿用户相应损失;
5.配送人员严禁擅自打开食品包装,造成交叉污染;
6.送餐保温箱必须具备良好的密封性,避免灰尘、花粉等异物混入;
7.如因意外事故导致餐点被污染,该份餐点必须回收至原制作单位重做,不得将污染食品继续配送(因配送人员违章操作导致餐点被污染的,由其本人照价赔偿);
8.配送人员不得擅自食用外卖餐点;
9.中标人及其配送人员必须严格遵守投标人及学校的各项规章制度,主动配合投标人的管理、监督工作,发现问题后中标人需在规定时间内整改。若发生安全事故的,由中标人承担全部责任并赔偿投标人的相应损失,并支付每次5000元的违约金至投标人指定账户;中标人情节严重或经过三次整改仍存在违规的情形的,投标人有权直接解除合同并没收全部履约保证金和有权要求中标人承担其他经济损失;
10.中标方负责每天对外卖柜清洁消毒,按照食物安全食用标准制定并张贴取餐期限,整理学生隔夜未取餐;
11.中标方负责安装外卖柜监控系统;
12.校内所有外卖需进柜,由中标方统一进行日常管理,采购方负责监督。
13.中标方的外卖柜需对其它配送团队开放,可适当收取费用,收取费用标准不得高于市场价,并需经采购方同意。
履约保证金:
履约保证金是中标人在履行相关协议责任时的保证,定为人民币伍千元整。
1.履约保证金的期限参照协议日期,合同签订之日起,10日内汇入采购人指定账户;
2.协议期满后或不属中标人重大责任事故造成协议终止,双方在办完相关验收移交手续后,采购人在10日内一次性无息返还中标人履约保证金;
3.如在经营过程中出现重大责任事故时,采购人有权使用履约保证金先行支付相关费用。
注:如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范,则统一执行最新标准、规范。
五、询价响应文件的组成:
(一)报价单一览表(见附件);
(二)服务方案;
(三)有效的营业执照复印件(均需加盖公章);
(四)询价供应商需要说明的其他文件和说明。
以上资料按顺序装订,并分别加盖公章及联系人、联系电话。资料提供不全可能会导致报价无效。
六、获取询价文件:
(一)日期:2022年6月15日至2022年6月17日(双休日及法定节假日除外);上午8:15—11:45,下午1:30—4:30
(二)获取询价文件地点:本公告网页
(三)询价文件售价:人民币0元
七、报价截止时间和地点:
时间:2022年6月17日下午4:30前
地点:杭州市西湖区留和路299号浙江外国语学院乐群楼206室
报价人应按规定将文件密封送达,逾期送达或未密封予以拒收。
八、开标时间及地点:
时间:2022年6月20日下午4:30
地点:杭州市西湖区留和路299号浙江外国语学院和香园302会议室
九、业务咨询联系方式:
采购人:浙江外国语学院后勤服务中心
地址:杭州市西湖区留和路299号
业务咨询联系人:裘老师
联系电话:15397157657
询价材料联系人:廖老师
联系电话:0571-88212642
十、监督投诉电话:
联系人:徐老师
联系电话:0571-88212641
地址:杭州市西湖区留和路299号